Account Settings ;
Account settings alt menüsünden mevcut mail hesabınıza personel folder dediğimiz özel klasörler eklenebilir.
Kullandığınız outlook penceresinde standart olan “Inbox, Sent, Delete v.b.” mevcut menüler bulunmaktadır. Bu mevcut menülere çoğunlukla yaptığımız gibi mause’u sağ tıklayarak, özel maillerimizi saklamak için alt menüler ekleyebiliriz ancak ekleyeceğiniz her alt menü mailbox alanınızda yer kaplayacaktır. Mailbox kapasiteniz dolduğunda gönderilen mailler tarafınıza ulaşmayacaktır.
Bu nedenle boyutu büyük veya önemli maillerinizi saklamak için personel folder (klasör) oluşturulması daha sağlıklı olacaktır. Oluşturacağınız personel folderlar bilgisayarınızın hafızasında saklanacağı için mailbox alanının dolmasını da engellemiş olursunuz.
· File - Account Setting seçildiğinde açılan pencereden “Data Files” başlığı seçili iken Add... seçeneği tıklanır.
· Outlook data file (.pst) seçili iken Ok’ye basılır.
· Özel klasöre vermek istediğiniz isim yazılır ve bilgisayarda özel klasörü kaydetmek istediğiniz alan seçilir. (Masa üstü, C veya D v.b.) Diğer oluşturacağınız klasörleri de aynı alana kopyalarsanız ileride bulmanız daha kolay olacaktır.,
· Oluşturduğunuz özel klasör alttaki şekilde ekranda görünecektir.
Deneme ismi ile oluşturduğumuz klasör seçili iken çift tıklama yaparsam alttaki güncelleme sayfası açılacaktır. Açılan bu sayfa yardımı ile klasör ismini değiştirebilir veya gizli bilgileri saklamak istiyorsanız "change password" kullanarak klasöre şife verilebiliriz. Bu sayede bu folder açılmak istendiğinde şifre isteyecektir. Ancak verdiğiniz ilk ismi değiştirmek istediğinizde outlook tarafında bu değişiklik hemen gerçekleşecektir ama klasörü kaydettiğiniz alanda isim değişmeyecektir. Bu ismi de değiştirmek için outlook kapalı iken bilgisayarda klasörü kaydettiğiniz dosyaya giderek isim değişikliği yapmanız ileride karışıklık yapmanızı engelleyecektir.
· Oluşturduğunuz klasörü “remove” ile silebilirsiniz. Bu işlem Outlook üzerinden klasörün silinmesini sağlayacaktır ama tamamiyle klasörü silmek için, isim değişikliğinde olduğu gibi bilgisayar üzerinde kayıt ettiğiniz alandan da silmeniz gerekmektedir. Silmediğiniz takdirde klasör kayıtlı alanda kalacaktır. İstediğiniz zaman outlook’a sildiğiniz klasörün tanımlamasını tekrar yapabilirsiniz.
· Bilgisayar değişikliği yapıldığında veya Outlook’u tekrar kurmanız gerektiğinde özel klasörleriniz yeni mailinizde görünmeyecektir. Bu durumda aynı alandan (File, Account settings, add...) bigisayarınızda klasörlerin kayıtlı olduğu dosyayı bularak yeni outlook’a tek tek tanımlamasını yapabilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder